Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Содержание

Перейти к представлению Backstage

Сохраните документ в первый раз, нажав Сохранить кнопку на панели быстрого доступа или путем отображения представления Backstage, нажав Файл> Сохранить или же Сохранить как. Любое из действий открывает страницу «Сохранить как» и предоставляет вам места для сохранения вашего файла.

Вы можете сохранить документ в определенной папке на рабочем столе или сохранить его в облаке на OneDrive. Вы также можете добавить место хранения SharePoint, если ваша компания работает на платформе. Нажмите на Добавить место включить места.

По умолчанию Microsoft Office предоставляет OneDrive только в качестве опции облачного хранилища для обычного пользователя.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Другие облачные опции (то есть конкуренты Microsoft) недоступны на приведенном выше экране. Вы можете просматривать локальные папки (то есть клиенты синхронизации) Dropbox и Google Drive с открыто или же Сохранить как диалоговое окно, но нет прямого доступа к облачным папкам с экрана выше.

Это пробел, который мы собираемся заполнить несколькими инструментами и советами.

Преимущества использования других облачных хранилищ

Включение двух других доминирующих вариантов облачного хранилища дает несколько преимуществ:

  • Это поможет вам добавить избыточность и избежать любых сбоев данных.
  • Это расширяет возможности вашего сотрудничества, поскольку другие могут не работать на платформе Microsoft.
  • Это поможет вам быстро распространять документы в соответствии с вашей работой или творческими потребностями.
  • Это быстрее, чем ручная навигация к рабочим местам облачных сервисов.
  • Он может быть легко доступен и отредактирован из мобильных приложений.

Краткое описание и регистрация в сервисе

Разберёмся, что представляет собой Dropbox и как им пользоваться. Dropbox — это облачное хранилище данных, которое позволяет хранить ваши файлы в интернете, синхронизировать их между всеми вашими компьютерами и мобильными устройствами, а также быстро делиться этими файлами с друзьями и коллегами. Вы положили документ в папку Dropbox — и практически сразу он появляется на вашем ноутбуке. Изменили что-то в другом документе и через минутку уже имеет актуальную версию документа на всех ваших компьютерах! Забудьте про беготню с флешкой от компьютера к ноутбуку и обратно с документами:)

Для начала работы потребуется зарегистрироваться в сервисе. Кстати, по приведенной ссылке вы получите бонусом +500 мегабайт дополнительно к 2 Гб, которые выдаются бесплатно каждому пользователю.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Регистрация довольно простая: достаточно ввести имя, фамилию, электронный адрес и придумать пароль.

После регистрации вам будет предложено скачать клиент Dropbox для вашей системы. Скачиваем и запускаем. Установка простая, как 3 копейки:

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

После установки выбираем пункт ‘У меня уже есть аккаунт Dropbox’, если вы зарегистрировались на сайте Dropbox’а перед скачиванием. Если же нет, то можете зарегистрироваться прямо сейчас, выбрав пункт ‘У меня нет аккаунта Dropbox’.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Личный GitHub

Системы контроля версий, изначально придуманные для координации работы больших команд разработчиков, также очень хорошо подходят для управления личными проектами (откат изменений, слияние веток, разработка модульных приложений и прочие плюшки). Однако наиболее популярный сервис GitHub, обслуживающий репозитории в формате не менее популярной системы Git, не позволяет создавать личные закрытые репы бесплатно, а его аналогам зачастую просто нельзя доверять.

Выход — создать Git-репозиторий в Dropbox. Сделать это очень легко: создаем в Dropbox папку для хранения репозиториев и инициализируем в ней пустой репозиторий для своего проекта (в Windows все эти команды можно выполнить с помощью git-bash):

В папке с исходниками проекта создаем репозиторий и добавляем в него все файлы:

Указываем в качестве origin репозиторий в Dropbox и push’им в него:

Это все. Среда разработки автоматически подхватит настройки репозитория и будет выполнять push в ~/Dropbox/git/project.git. Для получения доступа к исходникам с другой машины достаточно клонировать репозиторий:

Как перенести фотографии из Dropbox на мой компьютер?

Есть два способа переноса файлов из Dropbox на компьютер, помимо фотографий. Вот как это сделать.

Метод 1. Использование приложения Dropbox

Если на вашем Mac и ПК достаточно места для загрузки приложения Dropbox, и у вас нет проблем с этим, использовать приложение Dropbox для загрузки файлов из Dropbox на компьютер слишком просто. Вот как загрузить фотографии из Dropbox на MacBook Pro, Mac или ПК с помощью приложения Dropbox.

  1. Посетить Ссылка для скачивания и установите приложение Dropbox на свой ПК или Mac.
  2. После установки приложения Dropbox ваши файлы и фотографии будут автоматически синхронизироваться с Dropbox.
  3. Найдите фотографии в приложении Dropbox и скопируйте их в желаемое место на Mac. и ПК .
  4. Это самый простой способ скопировать файлы Dropbox в локальное хранилище Mac или ПК.

Метод 2: использование веб-версии Dropbox

Dropbox также имеет интерфейс браузера, он предоставляет все функции приложения Dropbox. Если вы не хотите загромождать ПК приложением Dropbox, используйте веб-версию для загрузки файлов и изображений на ПК и Mac. Однако вам потребуется мощное подключение к Интернету, чтобы загружать файлы из Dropbox на ваш компьютер.

  1. Открой Ссылка на Dropbox в любом браузере.
  2. Введите учетные данные Dropbox для учетной записи, из которой вы хотите загрузить фотографии на компьютер.
  3. Найдите фотографии, которые хотите загрузить на компьютер.
  4. Нажмите Загрузить, загрузка начнется немедленно.

Как сохранить видео из Dropbox на компьютер?

Сохранить или загрузить видео из Dropbox так же просто, как загрузить файлы или фотографии из Dropbox. Все, что вам нужно, это учетные данные Dropbox, и вы готовы к работе.

  1. Посещение Dropbox в любом браузере и войдите под своим логином.
  2. Выберите видео из Dropbox.
  3. Выбрав видео, нажмите кнопку «Загрузить» на боковой панели.
  4. В зависимости от скорости интернета видео загрузится на ваш Mac или ПК.

Как загрузить большие файлы из Dropbox на компьютер?

Dropbox также имеет некоторые ограничения при хранении и загрузке данных на ПК. Однако это может занять несколько минут, но вы можете загрузить большие файлы из Dropbox на компьютер за несколько шагов.

  1. Идти к Dropbox в любом браузере.
  2. Выберите файл, который вы хотите загрузить, и нажмите кнопку «Загрузить».
  3. Иногда вы не сможете загрузить большую папку, размер которой превышает 1 ГБ, в таких случаях откройте папку и загрузите большие файлы по отдельности.
  4. Это единственный вариант загрузки больших файлов из Dropbox на MacBook, Windows.

Как мне удалить файлы из Dropbox, но оставить их на моем компьютере?

К сожалению, на данный момент Dropbox не позволяет удалять файлы из учетной записи Dropbox, но сохраняет их на Mac и ПК. После удаления любого файла из Dropbox он останется в списке удаленных файлов, где вы сможете восстановить его, но только в течение 30 дней.

Очевидно, если хранилище Dropbox заполнено и вам нужны файлы, просто скопируйте или загрузите файлы из Dropbox в локальное хранилище и удалите их из Dropbox.

Как редактировать файлы Microsoft в Dropbox для Android

Осталось пройти еще несколько шагов позади редактирования файлов Microsoft в вашем Dropbox для Android. Применяются следующие шаги:

Популярные статьи  Самодельный дворовый удлинитель из катушки от сварочной проволоки

ШАГ 1: Прежде всего, обновить приложение Dropbox для последней версии , так как это редактирование функция недоступна в более ранних версиях.

ШАГ 2: После обновления Dropbox до последней версии, откройте Microsoft файл , который вы хочешь изменить в Dropbox и нажать на иконку нового редактирования , как показано на следующем рисунке. Как только вы нажмете на эту иконку Edit вам будет предложено установить приложение Office Mobile, а также принимать непосредственно в Google Play Store, чтобы установить Office Mobile App в вашем телефоне.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013 Редактирование офисных файлов в Dropbox

Примечание: В настоящее время редактирования доступно на файлы , сохраненные в Office 2007 или более поздней версии (.docx, .xlsx, .pptx). Старые файлы Офис будет доступен только для чтения.

Рекомендовано: Top 10 бесплатных приложения Mobile Office для Android

Шаг № 3: После установки Office Mobile App в вашем телефоне, вернитесь к Dropbox и снова открыть этот файл Microsoft и нажмите на кнопку Edit. Вам будет предложено авторизовать приложение Microsoft Office Mobile для доступа к вашему Dropbox.

Примечание: Редактирование файлов в Dropbox для бизнес — счетов требуется один из следующих офисов 365 счетов: Бизнес, Бизнес Премиум, ProPlus, E3 или E4. Для Android планшетов с экранами размером более 10,1 «, подписку на Office 365 также требуется для редактирования файлов Office , хранящиеся в Dropbox Basic и Pro счетов.

Еще одна вещь , здесь следует отметить , что вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft для того , чтобы редактировать файлы (это может быть любой учетной записи Microsoft у вас уже есть, например, Hotmail или Outlook.com счета).

Шаг № 4: Наконец, ваш файл будет открыт в Office Mobile App и вы готовы для редактирования файла. Когда вы завершили редактирование файла, нажмите на стрелку, чтобы сохранить. Вы будете возвращены на ваш Dropbox, чтобы увидеть обновленный файл.

Не редактировать файлы в Dropbox приложение легко?

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

  1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
  2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
  3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
  4. Выберите «Использование формата документов Word».
  1. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
  2. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

Добавление Dropbox в Office

Если вы используете другие облачные сервисы, такие как Dropbox или Google Диск, вы можете, очевидно, перейти к своим локальным папкам в открыто а также Сохранить как диалоги, но вы не можете Добавить место (кроме двух служб Microsoft) в диалоговом окне открытия и сохранения Office.

Это означает, что каждый раз, когда вы используете открыто или же Сохранить как диалога, вы должны просмотреть компьютер, чтобы получить доступ к папкам Dropbox. Конечно, вы можете прикреплять часто используемые файлы, но почему бы вам не обладать облачными сервисами, если вы используете продукт Office 2013 или 2016? Очевидно, что Microsoft не собирается включать конкурирующие облачные сервисы в Office для вас, но это не мешает вам добавлять их самостоятельно.

После небольшого поиска мы обнаружили аккуратный небольшой скрипт для добавления облачных сервисов, таких как Dropbox и Google Drive, непосредственно в Office.

Сначала вам нужно загрузить этот крошечный пакетный файл. Ваш браузер, вероятно, скажет вам, что файл потенциально опасен, поэтому вам нужно будет сказать, чтобы он сохранил его.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

После того, как вы получите файл, перейдите к его местоположению и дважды щелкните по нему. При появлении запроса введите локальный путь Dropbox и нажмите Enter. Затем скрипт добавит Dropbox в Office 2013 или 2016, и вы почти закончите.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Следующий шаг — фактически добавить службу Dropbox в вашу установку Office. Для этого откройте учетная запись варианты и Связанные службы -> Добавить службу -> Хранение, Выберите услугу, которую хотите добавить. В этом случае мы хотим добавить Dropbox.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

И все, теперь, каждый раз, когда вы используете приложение Office, вы увидите, что ваш Dropbox указан в открыто а также Сохранить как экраны.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Если вы хотите удалить службу, вы можете просто вернуться к Связанные сервисы в учетная запись экран и щелчок Удалить рядом с услугой, которую вы больше не хотите.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Мы обнаружили, что это отличный способ быстро и почти легко интегрировать популярные облачные сервисы в Office 2013 и 2016.

Существует один небольшой недостаток, если вы хотите добавить облачные сервисы ко всем установкам Office, вам придется запускать пакетный файл отдельно на каждом компьютере и для каждой учетной записи Office. Но это занимает всего несколько минут, особенно если вы просто сохраните сценарий на съемный флеш-накопитель, сетевое местоположение или Dropbox, а затем запустите его по мере необходимости.

Вы также не ограничены Dropbox, есть также сценарий, доступный для Google Диска, и Microsoft также предоставляет полные инструкции по интеграции любого облачного хранилища в Office 2013.

Добавить пакетный пакет Dropbox

Добавить пакетный файл Google Диска

Добавление любого облачного сервиса в Office 2013

Tweet
Share
Link
Plus
Send
Send
Pin

Настройки на вкладке «Пропускная способность» или «Сеть»

Чтобы изменить настройки пропускной способности на компьютере Mac, нажмите Сеть, затем Изменить настройки… рядом с пропускной способностью.

Скорость скачивания

  • Не ограничивать: разрешите программе Dropbox скачивать файлы с сервера с максимально возможной скоростью.
  • Ограничение: ограничьте скорость загрузки, указав значение в килобайтах в секунду. Если вы введете значение «0», Dropbox будет скачивать файлы с максимальной возможной скоростью.

Скорость загрузки

  • Не ограничивать: разрешите программе Dropbox загружать файлы с максимально возможной скоростью.
  • Ограничивать автоматически: разрешите программе Dropbox определять скорость загрузки файлов при синхронизации.
  • Ограничение: установите разрешенную скорость загрузки в килобайтах в секунду.

Синхронизация по локальной сети

Функция синхронизации по локальной сети позволяет экономить время и минимизирует трафик, так как файлы загружаются с других компьютеров в вашей локальной сети. Если этот параметр отключен, программа Dropbox будет выполнять синхронизацию с сервером Dropbox при обнаружении любых изменений в вашей папке Dropbox.

Удаление программы и своего аккаунта

После удаления своего аккаунта на Дропбокс через некоторое время у вас не будет доступа к вашим нужным данным. Сервис настоятельно рекомендует перед этим проверить оставшиеся на диске файлы. И загрузить некоторые из них на свой компьютер или выгрузить в другой облачный сервис. Это значит, что только после этого можно начинать процесс удаления. После удаления приложения из компьютера файлы, которые вы синхронизировали с сервисом останутся в ПК.

Порядок действий:

  1. Авторизуйтесь в аккаунте Dropbox, чтобы открыть свой профиль;
  2. Нажмите на миниатюру своего аватар в верхнем правом углу и выберите «Настройки»;

    Нажмите на иконку профиля Dropbox

  3. Найдите внизу блок «Удалить аккаунт» и нажмите в нём на эту кнопку;

    Нажмите внизу страницы кнопку «Удалить аккаунт»

  4. Выберите на следующей странице причину удаления и нажмите на кнопку ниже — «Удалить окончательно»;

    Выберите причину удаления и нажмите внизу кнопку

  5. Теперь переходим к компьютеру. Нажмите вместе две клавиши WIN+PAUSE;
  6. Выберите вверху пункт «Панель управления»;

    Выберите пункт «Панель управления»

  7. Нажмите на строку «Удаление программ» в следующем окне;
  8. Найдите здесь Dropbox и выберите курсором;
  9. Вверху нажмите на кнопку «Удалить».

    Выберите Dropbox в списке и нажмите на кнопку «Удалить»

Популярные статьи  Как нарисовать город карандашом: легкие поэтапные мастер-классы и советы для новичков и опытных художников

Дождитесь, пока файлы клиента будут удалены. Даже после удаления программы оставляют следы в реестре и других местах системы. Для полной очистки можно воспользоваться дополнительными средствами. Или очистите кэш и реестр вручную, если у вас уже был такой опыт. Файлы, которые вы хранили в папке Dropbox на компьютере можно переместить, а её удалить.

Word не сохраняет изменения в документе

Вопрос

Перестали сохраняться документы в Word 2013. Неделю назад всё нормально работало, а теперь не хочет. На кнопку F12 реакции никакой. Никакого софта, который мог бы так повлиять на Word, не устанавливалось.

В окне «Сохранить как. » отсутствует поле для ввода имени файла. При закрытии отредактированного документа на кнопку «Сохранить» реакции никакой, сохранения не происходит.

Читать еще:   Курсор в word это

В Excel и PowerPoint всё нормально, проблема только в Word.

Windows 10 Pro x64. MS Office 2013 x32 (15.0.4737.1003).

Ответы

После длительных мытарств проблема решилась. Почему-то слетели права доступа пользователя на временную папку Temp. После установки корректных разрешений всё пришло в норму. Странно, конечно, т.к. до возникновения проблемы я прав на эту папку вообще не касался.

Тем не менее, вопрос можно закрыть. Всем спасибо за помощь.

Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 26 октября 2015 г. 20:22

Все ответы

-как давно появилась эта проблема;

-какие Ваши действия предшествовали появлению этой проблемы;

-какие действия Вы уже предпринимали, для решения этой проблемы.

Проверьте, не установлены ли в Word, сторонние Надстройки, если да то отключите все сторонние Надстройки, проверьте и напишите результат.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Точного времени возникновения проблемы не знаю, дней 5-6 с этого компьютера с документами не работал.

Уже написал, что софта, который мог бы явно повлиять на Word или Office, не устанавливал.

Из сторонних надстроек только Office Tab. Отключение / включение / удаление изменений не дало.

За последние дни перепробовал кучу вариантов. Неожиданно сработал запуск Word от имени администратора через значок на рабочем столе. Но значок на панели задач и значок в меню «Пуск» пункта «Запуск от имени администратора» не содержат. Да и неудобно это, т.к. просто кликнув в проводнике по документу, я получаю «неполноценную» версию Word.

Прежде чем начать, обратите внимание:

  • Используйте один и тот же жесткий диск: если вы решили переместить эту папку, выберите для нее место на том же жестком диске, на котором располагается ваша операционная система. Программа Dropbox не сможет функционировать правильно, если папка Dropbox недоступна, а она может быть недоступна, если располагается на внешнем жестком диске, который отсоединен от компьютера.
  • Используйте поддерживаемую файловую систему: если вы переместите папку Dropbox на жесткий диск с файловой системой, которая не поддерживается для вашей операционной системы, вы получите . Ознакомьтесь с системными требованиями для поддерживаемых файловых систем для вашей операционной системы.
  • Не используйте сетевую файловую систему: Dropbox несовместим с сетевыми файловыми системами, поскольку они не отправляют сообщения, когда изменяются файлы. Когда вы запускаете Dropbox, он тщательно проверяет файлы, обнаруживает изменения и синхронизирует их. Но Dropbox также обычно должен получать сообщения об изменении файла, которые могут отправлять только физически подключенные диски.
  • Проблемы со внешними дисками

    Если программа Dropbox заработала, а внешний жесткий диск в это время оказался не подсоединен к компьютеру, существует небольшая вероятность, что программа не сразу определит отсутствие целого диска и начнет удалять файлы.

    : если вы переместили папку Dropbox на внешний жесткий диск, она должна быть доступна при загрузке компьютера — еще до того, как запустилась программа Dropbox. Если программа Dropbox запустилась, а внешний жесткий диск еще не успел подключится и компьютер его не опознал, у вас отобразится ошибка. Программа Dropbox, не сумев найти вашу папку, предложит вам переподсоединить аккаунт или выйти.

  • Съемные носители: карты SD и любые другие устройства, рассматриваемые вашей операционной системой в качестве «съемных носителей», не поддерживаются в качестве местоположения для папки Dropbox. Лучше всего Dropbox функционирует, когда папка Dropbox хранится на основном внутреннем диске вашего компьютера или на физически подсоединенном к компьютеру внешнем жестком диске. Dropbox может обеспечить вам непосредственную поддержку, только если ваша папка хранится на основном внутреннем диске вашего компьютера.

Учтите эти возможные осложнения при выборе нового местоположения для папки Dropbox. Если у вас появились дополнительные вопросы, посмотрите материалы, относящиеся к вашей операционной системе.

Удаленный shell

Это может показаться странным, но Dropbox вполне можно использовать для выполнения удаленных команд в Linux. Для этого достаточно написать небольшой скрипт, который будет ожидать изменения в определенном файле, читать из него команду, выполнять ее, а результат записывать в другой файл. Этот скрипт может выглядеть так:

Скрипт входит в бесконечный цикл и ждет изменения файлов в текущей папке (хорошая идея — запускать его в папке ). Если изменился файл in, скрипт читает его, выполняет содержащуюся в файле команду и записывает результат ее исполнения в out. Пока работает этот скрипт и на машине запущен Dropbox, любые записанные в файл in команды будут выполнены, независимо от того, каким образом ты их туда записал — со смартфона, через сайт или с другой машины.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить

иСохранить как . Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

  • Сохранить : При создании или редактировании документа используется командаСохранить , когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии командыСохранить , файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
  • Сохранить как : Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя командуСохранить как , необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер

, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

Как открыть файл с расширением .asd?

Итак, резервный asd-файл у нас есть, но возникают следующие вопросы. Чем открыть файл с расширением .asd? Как восстановить документ word?

Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать в программе MS Word. Но при попытке его открыть вы получите сообщение: “Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается”.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается также в программе MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word и заходим в “Параметры” –> пункт “Сохранение”. Копируем там путь к папке, который задан в строке “Каталог данных для автовосстановления”.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

2. Открываем эту папку в Проводнике и смотрим, там должен лежать наш файл с расширением .asd.

Популярные статьи  Тексты и образцы приглашений на свадьбу

3. Идем в программу Word –> Открыть. В окне “Открытие документа” в строке “Имя файла” вводим путь, который скопировали в пункте 1.

4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш () и набираем его заново. В списке выбираем нужный файл с расширением .asd и жмем кнопку “Открыть”.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Программа MS Word откроет файл с расширением .asd, в нашем случае откроется файл “Автокопия test.asd”.

5. Далее сохраняем открывшийся файл или документ с обычным расширением .doc/.docx на компьютере.

Подводя небольшой итог, хочу сказать, что настроив функцию автосохранения, не забывайте также сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде – это, конечно же, полезная функция, но комбинация клавиш Ctrl+S избавит вас от многих проблем.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи!

Шифрование

С учетом того, что в Dropbox приходится хранить некоторые личные файлы, для перестраховки их можно шифровать, чтобы никто не смог их прочитать даже при получении доступа к файлам.

Для этих целей вполне подойдет известная утилита TrueCrypt, создающая зашифрованный виртуальный раздел, который можно синхронизировать через Dropbox как обычный файл. Однако есть и специализированные программы.

BoxCryptor шифрует файлы на лету по стандарту AES-256 в любой указанной директории на диске. Это может быть не только Dropbox, но и любой другой аналогичный сервис. Доступ к файлам можно получить на Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

SecretSync работает немного иначе. На компьютере пользователя появляется папка SecretSync, и если в ней окажутся файлы, они будут автоматически зашифрованы и переданы через Dropbox на другой компьютер, снова расшифрованы и помещены в локальную папку SecretSync. Таким образом, во время передачи файлов через Интернет они будут закодированы, однако на компьютерах они хранятся в открытом виде.

После установки CloudFrogger в системе появляется новый диск X, а помещенные в него файлы будут шифроваться с помощью AES-256. Программа автоматически находит популярные онлайновые сервисы (Dropbox, SkyDrive, Box.net) и предлагает интегрироваться с ними.

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Файлы, прошедшие шифрование, не могут быть прочитаны непосредственно с физического диска, и для работы с ними надо использовать диск X, где все они доступны в открытом виде. Чтобы быстро запретить доступ к диску X, необходимо найти иконку CloudFrogger в системном трее и выбрать функцию Lock.

Что такое Dropbox?

Dropbox предоставляет надежное рабочее пространство, в котором пользователи смогут:

  • находить,
  • получать,
  • упорядочивать и сортировать по приоритетности свои файлы,
  • сотрудничать с другими пользователями.

Особенностями Dropbox являются такие функции, как:

  • комментирование,
  • предоставление доступа,
  • поиск по документам,
  • создание миниатюр фотографий,
  • предварительный просмотр документов,
  • распознавание текста (OCR),
  • удобная сортировка и упорядочивание файлов,
  • а также персонализация, призванная уменьшить количество рутинной работы.

Файлы, которые вы сохраните в Dropbox, будут автоматически отображаться на всех ваших компьютерах, телефонах и даже на сайте Dropbox — у вас отовсюду будет к ним доступ. Клево, неправдо ли? Не об этом мы ли мы когда-то мечтали?

Нужна дополнительная помощь?

Справка в Интернете См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы. Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

Поддержка по электронной почте Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Советы Если вы укажете свое местоположение, мы, скорее всего, сможем устранить проблему быстрее.

Все работает? Если вы обратились к нам и OneDrive снова работает, сообщите нам, ответив на электронное письмо, которое мы вам отправили.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Что необходимо сделать после переноса данных

  1. Пригласите пользователей в общие папки, к которым им необходим доступ. После того, как участники вашей рабочей группы установят программу Dropbox и войдут в свои аккаунты, все папки, к которым вы им предоставили доступ, синхронизируются с их папками Dropbox. Они смогут открывать эти файлы как любые обычные файлы на своих компьютерах. Все изменения, которые любой участник рабочей группы будет вносить в файлы, будут синхронизироваться с Dropbox и всеми остальными участниками общей папки.
  2. Настройте права доступа для общих папок для ваших пользователей. Вы можете разрешить участникам своей рабочей группы изменять или просматривать файлы в общей папке.
  3. Отсоедините свой аккаунт от компьютера с сервером, если вы завершили перенос файлов и больше не хотите использовать Dropbox на этом компьютере.

Примечание: если вы хотите продолжить использовать Dropbox на этом компьютере, предоставляйте доступ к папкам, находящимся в этой папке Dropbox, только через программу Dropbox. Использование функций сервера для предоставления доступа к папке, находящейся внутри папки Dropbox, в пределах локальной сети не поддерживается и может вызвать сбои синхронизации файлов.

Основы работы с Dropbox

Итак, вы установили Dropbox, поздравляю! Пройдемся по основным моментам работы с программой. В обычном рабочем состоянии значок Dropbox’а выглядит в виде синего ящика с зеленой галочкой (двойной клик по этому значку открывает папку с Dropbox’ом):

В папке Мои документы у вас появилась новая папка Dropbox, если, конечно, вы не изменяли местоположение во время установки программы:

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

Как только вы положите файл в эту папку, сразу начнется синхронизация (при наличии интернета), то есть, программа закачает его в облачное хранилище, затем оттуда он будет скачан на все ваши компьютеры. О том, что синхронизация файлов идёт полным ходом, вы сможете узнать по значку (2 крутящиеся маленькие синие стрелочки):

Если кликнуть правой / левой кнопкой мышки по значку Дропбокса, то появится небольшое окошко:

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

В этом окошке вы можете видеть 3 последних измененных или закачанных файла. При нажатии на ссылку «Папка Dropbox» вы откроете проводник со своим списком файлов в Дропбоксе. Ссылка Dropbox.com откроет сайт сервиса в браузере, причем вы уже будете залогинены на нем под своим именем. При наведении мышкой на файл из списка покажется кнопка ‘Ссылка доступа’. Как только вы нажмете на нее, в буфер обмена скопируется ссылка на этот файл

Эту ссылку вы можете отправить кому угодно и не важно, стоит ли Дропбокс на другом компьютере или нет. Получатель сможет скачать файл, а для некоторых типов документов доступен предпросмотр прямо в браузере силами самого Dropbox’а (например, PDF)

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013

В дополнительных настройках Дропбокса (нажмите на шестеренку в правом верхнем углу) вы можете посмотреть объем использованного места, поставить синхронизацию на паузу при необходимости, получить больше места, выйти из учетной записи, либо зайти в еще более дополнительные ‘Параметры…’. В этих Параметрах есть возможность, например, переместить папку Dropbox в другое место на жестком диске, ограничить скорость синхронизации файлов, выбрать только определенные каталоги для синхронизации, изменить язык (русского пока нет Русский уже есть!) и некоторые другие действия. Но пока оставим настройки в покое и перейдем к более практичным вопросам.

Оцените статью
Денис Серебряков
Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Как облегчить сохранение документов в Dropbox в Office 2013
Донная коса для рыбалки